Vad är ett tertial? Månader, datum och tertialrapport

Ett tertial är fyra månader, alltså en tredjedel av kalenderåret. Året delas i tre tertial: första tertialet omfattar januari till april, andra tertialet maj till augusti och tredje tertialet september till december. Frågan vad ett tertial är dyker oftast upp i bokföring och i kommunernas ekonomiuppföljning, där budgeten stäms av per tertial under året. Här nedan finns de tre tertialen med exakta datum och antal dagar, varifrån ordet kommer och hur ett tertial skiljer sig från kvartal och halvår.

Vad är ett tertial?

Institutet för språk och folkminnen beskriver begreppet kort: ett tertial avser ett tredjedels år, alltså en period på fyra månader. Tre lika långa tertial täcker hela kalenderåret, och vart och ett består av fyra hela kalendermånader. Indelningen följer månadsgränserna, så ett tertial börjar den 1:a i en månad och slutar den sista dagen i en annan.

Svenska Wikipedia anger startpunkterna: årets tre tertial räknas vanligen med början den 1 januari, 1 maj respektive 1 september. I skrift förkortas perioderna ofta T1, T2 och T3, på samma sätt som kvartalen skrivs Q1 till Q4. Ordet hör du sällan i vardagligt tal. Desto oftare dyker det upp i budgetdokument, ekonomiplaner och delårsrapporter inom offentlig sektor.

Årets tre tertial

Indelningen är fast och följer kalendermånaderna. Första tertialet löper januari till och med april, andra tertialet maj till och med augusti, och tredje tertialet september till och med december.

Tertialen är inte lika många dagar långa. Första tertialet har 120 dagar ett normalår men 121 ett skottår, eftersom februari då får en extra dag. Andra tertialet är längst med 123 dagar, medan det tredje har 122. Tillsammans blir det 365 dagar, eller 366 under ett skottår. Vill du veta vilket tertial ett visst datum tillhör räcker det att se på månaden: januari till april är T1, maj till augusti är T2, och september till december är T3.

Varifrån kommer ordet tertial?

Tertial bygger på latinets räkneord tertius, "den tredje". Svenska Akademiens ordbok härleder ordet ur medeltidslatinets tertialis, "som utgör en tredjedel", format efter samma mönster som quartalis, som i sin tur gett oss kvartal. Där kvartal vilar på quartus, "den fjärde", och delar året i fyra, bygger tertial på talet tre och delar året i tre.

Ordboken daterar den moderna kalenderbetydelsen till 1797, i skriften Läsning i blandade ämnen, där tertial redan då beskrivs som en av tre fyramånadersperioder med början i januari, maj eller september. Institutet för språk och folkminnen placerar begreppet i samma ordfamilj som kvartal och framhåller att båda orden har latinska rötter. Betydelsen har hållit sig stabil sedan dess: en tredjedel av räkenskapsåret, varken mer eller mindre.

Tertial i kommuner och offentlig sektor

Det är i kommunerna du oftast stöter på tertialindelningen. Enligt lagen om kommunal bokföring och redovisning ska en kommun minst en gång under räkenskapsåret upprätta en särskild redovisning, en delårsrapport, och minst en rapport ska omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Räknat på ett kalenderår blir det en period som slutar tidigast i slutet av juni och senast i slutet av augusti, och just augusti sammanfaller med slutet på andra tertialet. Lagen gör alltså tertialbrytpunkten till en naturlig deadline för uppföljningen.

Många kommuner har valt att följa budgeten per tertial. Västerviks kommun skriver att budgetansvaret följs upp via två större delårsrapporter och att kommunen valt att följa delåren varje tertial: den första rapporten täcker januari till och med april, den andra januari till och med augusti. Det tredje tertialet fångas i stället upp av årsredovisningen, eftersom räkenskaperna ändå avslutas vid årsskiftet. Poängen med indelningen är tätare kontroll: tre hållpunkter under året upptäcker avvikelser tidigare än ett ensamt bokslut, utan den frekventa rapportering som en kvartalsindelning kräver.

Tertial, kvartal och halvår

Tertial är ett av flera sätt att dela upp året, och de förväxlas lätt. Ett kvartal är tre månader, ett fjärdedels år, så året rymmer fyra kvartal. Ett halvår är sex månader, alltså två kvartal, och skrivs H1 och H2 i engelskspråkiga sammanhang.

Skillnaden mellan tre och fyra perioder ger helt olika deadlines. En organisation som arbetar med tertial stämmer av efter april och augusti, medan en kvartalsindelning ger brytpunkter efter mars, juni, september och december. Blandar du ihop dem missar du både antalet perioder och datumen. Vill du se hur kvartalen fördelar sig över de tolv månaderna har kvartal fått en egen genomgång.

Vanliga missuppfattningar

Tertial och kvartal är inte samma sak. Ett tertial är fyra månader, ett kvartal är tre. Ett tredjedels år är ett tertial, ett fjärdedels år är ett kvartal. Eftersom båda används i bokföring är det här den vanligaste förväxlingen.

Tre tertial betyder inte tre delårsrapporter. Året har tre tertial, men lagen kräver bara minst en delårsrapport, och i praktiken lämnar många kommuner två: en per sista april och en per sista augusti. Det tredje tertialet redovisas i årsredovisningen.

Ett tertial är inte ett trimester. Ett trimester är tre månader, vilket är varför en graviditet brukar delas in i tre trimestrar om ungefär tre månader vardera. Ordet liknar tertial, men längden är en annan: trimestret följer kvartalets tre månader, inte tertialets fyra.

Vanliga frågor

Hur många månader är ett tertial? Fyra. Ett tertial är en tredjedel av året, och tre tertial om fyra månader vardera blir tolv månader.

Vilka månader är första tertialet? Första tertialet (T1) är januari, februari, mars och april.

Vad är skillnaden mellan tertial och kvartal? Ett tertial är fyra månader, så året får tre tertial. Ett kvartal är tre månader, så året får fyra kvartal. Tertial används särskilt i kommunal ekonomiuppföljning, kvartal i skatt, statistik och bolagsrapportering.

Vad är en tertialrapport? En tertialrapport är en delårsrapport som visar hur budgeten följts så långt under året. Kommuner gör ofta två per år, per sista april och per sista augusti.

Hur många tertial är det på ett år? Tre. Varje tertial är fyra månader, och tre gånger fyra är tolv månader.

Sammanfattning

• Ett tertial är fyra månader, en tredjedel av året, och året har tre tertial.
• Första tertialet är januari–april, andra tertialet maj–augusti och tredje tertialet september–december.
• Ordet kommer från latinets tertius, "den tredje", bildat efter samma mönster som kvartal, och den moderna betydelsen är belagd i svenskan sedan 1797.
• Kommuner använder indelningen till tertialrapporter, men lämnar oftast bara två per år: per sista april och per sista augusti.
• Tertial (fyra månader), kvartal (tre månader) och halvår (sex månader) får inte förväxlas, eftersom de ger olika deadlines.
• Vill du planera resten av året hittar du alla röda dagar och helgdagar hos Svensk Kalender.